ISO9000认证体系文件编号规则
时间:2020-10-14 10:20来源:admin 作者:admin 点击:
次
今天小编给您分享ISO9000认证中体系文件编号构成规则：
1、文件的编号由公司代号、文件类别代号、文件顺序号和发布年号组成，其表达形式如下图：
HFJJ/ XX XX-XXXX
文件发布年号
文件顺序号
文件类别代号
公司代号 。
a) 公司代号
“HFJJ”是“浙江XX有限公司”的代号。
b) 文件类别代号
SC -- 质量手册
CX -- 程序文件
GL -- 管理文件
GY -- 工艺文件、技术文件
JY -- 检验文件
WL -- 外来文件
注：外来文件若己有编号，则以原有编号为准，若无，则文件的编号由公司代号、文件代号和文件顺序号组成，其表达形式如上图。
c) 文件顺序代号
ISO9000认证质量手册无文件顺序代号，程序文件顺序代号由“对应标准章节号.文件流水号”组成，其他文件顺序代号由流水号组成。
2、质量记录编号
质量记录的编号由公司代号、质量记录代号、程序文件顺序号和质量记录顺序号组成，其表
达形式如下图：
HFJJ XX-XX
质量记录顺序号
对应标准号
质量记录代号
公司代号
3、其他规定
a) 文件的版本号
ISO9000认证质量手册和程序文件的版本号用英文字母表示，第一版为 A、第二版为B，依此类推 。
b) 文件的修改状态
质量手册和程序文件每页上均有“修改状态”栏，表示该页的修改状况。其修改状态编号用阿拉伯数字表示，从0开始，每修改一次递增1，依次为“0”、 “1”、 “2”、 “3”、 “4”、……。